Jennie svara på vanliga frågor om affärsresor

Hur kan affärsresorna bli effektivare?

• På flera sätt. Vår affärsreseservice tar ett helhetsgrepp på era resor. Det handlar framför allt om att spara tid, så att era affärsresor blir mer affär och mindre resa. Det gör vi både genom minskad bokningshantering, effektivare resrutter och smidigare administration av reseräkning och betalningar.

Kan ni hitta bättre pris än på nätet?

• På nätet annonseras de lägsta priserna, men det finns gott om fallgropar. Se upp för överraskande tillägg och avgifter som inte visas direkt vid sökningen. Oväntade tillägg är särskilt vanliga bland de allra lägsta priserna. Men vi kan också sänka kostnader genom att lotsa er rätt bland erbjudanden och bonusar, och ordna riktigt bra avtalsrabatter på hotell etc. Något många också glömmer är vad de kunde ha tjänat på att jobba istället för att lägga tid på att boka resor. Det blir ju en slags extrakostnad när man bokar själv.

Hur anpassar ni er till resenärens önskemål och våra policies?

• Vi lägger upp en resenärsprofil för alla våra resenärer. Där ser våra resesäljare saker som önskemål om extra benutrymme eller allergiproblem. Vi lägger också in arbetsgivarens policies för affärsresor, till exempel för komforttillval och miljöalternativ. Vi anpassar även fakturering och kostnadsrapportering efter era önskemål.

Hur kan man minimera riskmoment vid affärsresor?

• Ett genomtänkt och riskmedvetet resande är viktigt och en del av personalansvaret. Vi tipsar gärna om hur man minimerar säkerhetsrisker förknippade med olika resmål och transportalternativ, men även hur man minskar risken för stopp och förseningar på grund av strejker, oväder, driftsproblem och visumkrångel.

Vill du ta trygga affärsresor till nästa nivå? Läs mer om vår lösning Lingmerths Safe Travels