Travel Management
Vi ser affärsmäsigt på dina tjänsteresor
Tjänsteresor är en viktig del av verksamheten för många, men resorna konsumerar ofta mycket tid och pengar. ”Travel Management” är helt enkelt ett metodiskt arbete med att effektivisera resandet. Våra tjänster mot affärsresenärer har vi utvecklat och finslipat under många år. Idag erbjuder vi dig en svårslagen kombination av personlig service, trygghet och högsta effektivitet i både resandet och reseadministrationen.
Sänkta resekostnader
Det finns många sätt att sänka resekostnaderna, men det är ofta ett komplext pussel där många faktorer ska vägas in. Vi hjälper dig att hitta effektiva resvägar och alternativ, där låga priser vägs mot möjligheten att uppnå volymrabatter. Som kund hos Lingmerths kan du givetvis utnyttja våra förmånliga leverantörsavtal. Vi kan också hjälpa dig förhandla fram specialskrivna kundavtal med enskilda aktörer.
Tidseffektivisering
Att göra bokningar av både flyg, boende, transfer och hyrbilar i samband med en resa blir snabbt tidsödande. Särskilt om man är lite ovan och ska jämföra fördelar, risker och kostnader med olika alternativ. Det gör våra resesäljare snabbt och effektivt åt er. Och om något strular medan du reser och är upptagen med annat så behövs bara en kort kontakt med oss så ordnar vi fram en fungerande alternativplan.
Överskådlig rapportering
Vi dokumenterar kontinuerligt alla resor som dina medarbetare gör. All data om destinationer, resvägar, övernattningar och dess kostnader är underlag för den rapportering som du får av oss. Vårt avancerade rapportverktyg ger dig överskådliga tabeller men också möjlighet att titta på detaljer. Tillsammans identifierar vi möjligheter att resa effektivare och att sänka kostnader t.ex. genom rabattavtal.
Säkerhet och riskhantering
På resande fot utsätter man sig för risker, större eller mindre, som inte förekommer på hemmaplan. Bra riskhantering är därför viktigt både med tanke på personalsäkerheten och för att trygga verksamheten. Vi hjälper dig att bedöma risker och vidta åtgärder. Är det strejk eller oväder på gång förvarnar vi och tar fram en alternativ resplan. Och om det inträffar något oväntat någonstans har vi koll på om dina medarbetare är i närheten.
Smidig administration
Det är inte bara bokningar (och ombokningar) som kan bli tidstjuvar i samband med tjänsteresorna. Pappersarbete före och efter kan också förbruka arbetstid. Vi hjälper till med både bokning och visumhantering innan resan och rapporteringen efteråt. Om du låter oss sköta bokningarna slipper både resenären hålla reda på alla kvitton och ekonomiavdelningen bokföra flera gånger om. Vi samlar alla kostnader på en och samma faktura.
Tydliga resepolicys
De flesta resebehov erbjuder många valmöjligheter. Skillnaden mellan ett budgetval och ett VIP-alternativ kan vara enorm. För affärsresenärer med många resdagar gäller det att väga komfort och restid mot kostnaden. Vi hjälper dig ta fram enkla, tydliga regler som medarbetarna kan följa och som garanterar rättvisa, rimlig kostnad och juridiska aspekter.