Mötes- och resepolicy

Vad kan din organisation tjäna på att ta fram en uppdaterad policy? Och hur bör du gå tillväga i processen för att ta fram en policy för resor och möten? Här reder vi ut fördelarna med en genomarbetad mötes- och resepolicy och hjälper dig att komma igång med arbetet genom vår checklista.

FÖRDELAR MED EN RESEPOLICY OCH MÖTESPOLICY

Resepolicy, mötespolicy, transportpolicy, mobilitetsplan, travel plans, mötes- och reseinstruktioner - ja, kärt barn har många namn. En policy för möten och resor kan bidra till många positiva förändringar i ditt företag. Det hjälper organisationen att bland annat undvika onödiga utgifter, effektivisera arbetet och skapa en bättre arbetsmiljö.

Här följer några fler fördelar med policy för resor och möten:

• ni använder era resurser mer effektivt
• ni undviker onödiga utgifter
• ni skapar en bättre arbetsmiljö
• ni får ett effektivare arbetssätt
• ni minskar er miljöpåverkan
• ni stärker ert varumärke
• ni skapar en säkrare miljö för er personal
   

POLICYN ÄR ETT RAMVERK FÖR EFFEKTIVA RESOR OCH MÖTEN

Se policyn som en ram för hur möten och resor ska styras för att nå en större effektivitet, högre säkerhet och mindre miljöpåverkan. Det är viktigt att alla medarbetare är medvetna om att det finns en policy tillgänglig, särskilt när resor och möten ska planeras i organisationen.

Att ha en resepolicy och mötespolicy gör att planering och strukturering blir betydligt enklare. Ett bra ramdokument att luta sig emot hjälper dig att skapa struktur och effektivare arbete i organisationen. 
 

SÅ SKAPAR NI EN BRA MÖTES- OCH RESEPOLICY

Att skapa en policy för resor och möten kräver en hel del arbete. Så här börjar ni arbetet med att ta fram en policy:

• Starta med en dialog mellan berörda chefer och medarbetare.
• Undersök hur dagsläget i organisationen ser ut.
• Konkretisera vad ni vill uppnå med en ny policy för resor och möten.
• Arbeta fram ett utkast på policyn och testa om åtgärder och rutiner fungerar i verkligheten. Utvärdera och förbättra efter genomförda tester.
• Informera och motivera alla medarbetare om den nya policyn.
   

LADDA NER CHECKLISTAN FÖR MÖTES- OCH RESEPOLICY

Lingmerths har tagit fram en checklista över de olika punkter som ni ska diskutera och ha med i organisationens arbete med resepolicy och mötespolicy. Ladda ner checklistan och kom genast vidare i ert arbete med policyn.